Visa

Attestation d’accueil et prise en charge : ce que l’hôte doit faire

Un même mot, « prise en charge », et quatre documents différents : la mairie en France, le commissariat en Espagne, la commune en Belgique, la police en Italie.

C’est l’hôte, pas le visiteur, qui accomplit la démarche — et aucune ne se remplace par un modèle téléchargé. Chaque réponse ci-dessous cite le texte officiel, mot pour mot.

D’un coup d’œil

Document d’hébergement ou de prise en charge, par pays
PaysDocumentL’essentiel
FranceAttestation d’accueilL’hébergeant la demande à sa mairie, en personne, avec 30 € de timbre fiscal — avant la demande de visa.
EspagneCarta de invitaciónL’invitant la demande au commissariat de son domicile ; valable 9 mois ; elle ne prouve que l’hébergement.
BelgiqueEngagement de prise en charge (annexe 3bis)Le garant signe, fait légaliser sa signature, et le document doit servir dans les 6 mois ; il répond ensuite deux ans des frais.
ItalieDichiarazione di ospitalitàUne obligation de l’hôte en Italie : déclarer l’hébergement à la police dans les 48 heures, même pour un parent.

Les réponses

Comment obtenir une attestation d’accueil ?
L’hébergeant la demande à la mairie du lieu d’hébergement, en personne, avec ses justificatifs de logement et de ressources et 30 € de timbre fiscal. « Vous devez déposer la demande à la mairie du lieu d’hébergement prévu. … La présence de l’hébergeant en mairie est une condition nécessaire pour la validation de l’attestation d’accueil. » (service-public.gouv.fr).
Attestation d’accueil en PDF : peut-on la remplir chez soi ?
Non. « Le formulaire de demande original (cerfa n°10798) vous est remis au guichet de la mairie. Vous devez le remplir et le signer sur place. » (service-public.gouv.fr). Les modèles qui circulent en PDF ne remplacent pas le formulaire original validé par la mairie.
Combien coûte une attestation d’accueil ?
30 €, payés en timbre fiscal, et non remboursés si la mairie refuse. « L’attestation d’accueil coûte 30 €. Cette somme est à régler par timbres fiscaux. … Cette taxe est due même en cas de refus de la demande. Elle ne sera pas remboursée. »
L’attestation d’accueil est-elle obligatoire pour le visa France ?
Oui, si vous êtes hébergé chez un particulier : « L’attestation d’accueil est obligatoire pour les personnes qui sont hébergées par un particulier. » (France-Visas). Elle doit être validée par la mairie avant la demande de visa.
Prise en charge pour un visa Espagne depuis le Maroc : quel document ?
La « carta de invitación » officielle, que l’invitant demande au commissariat de police de son domicile en Espagne, avec la taxe 790 code 012. Elle est valable neuf mois après la décision, et elle ne justifie que l’hébergement : « En aucun cas la carte d’invitation ne dispense l’étranger de justifier les autres conditions d’entrée : elle ne justifie que la condition relative à l’hébergement. » (arrêté PRE/1283/2007, traduction Voyaguide).
Prise en charge pour la Belgique : comment ça marche ?
Par l’engagement de prise en charge (annexe 3bis) : le garant signe, sa signature est légalisée par le bourgmestre ou son délégué, et le document doit être produit dans les six mois. Le garant répond ensuite des frais pendant deux ans : « Conformément à l’article 17/5 de l’arrêté royal du 8 octobre 1981, le garant dont l’engagement de prise en charge a été accepté est responsable, solidairement avec la personne prise en charge, du paiement de ses frais de séjour, de soins de santé et de rapatriement, pendant une période de deux ans, à partir du jour où cette personne est entrée légalement sur le territoire des Etats membres de l’Espace Schengen. »
Héberger un visiteur en Italie : quelle formalité ?
L’hôte déclare l’hébergement à la police dans les 48 heures, même pour un parent : « Quiconque héberge ou loge un étranger, ou lui cède un bien immobilier, doit le déclarer par écrit dans les 48 heures à l’autorité locale de sécurité publique. » (Questura di Catanzaro, traduction Voyaguide). Ce n’est pas une pièce du dossier de visa.

Attestation d’accueil

L’hébergeant la demande à sa mairie, en personne, avec 30 € de timbre fiscal — avant la demande de visa.

Carta de invitación

L’invitant la demande au commissariat de son domicile ; valable 9 mois ; elle ne prouve que l’hébergement.

  • Qui peut inviter, et à quoi il s’engage

    « Regular los términos y requisitos que ha de cumplir el particular, ya sea ciudadano español, nacional de un Estado miembro de la Unión Europea o beneficiario del régimen comunitario o extranjero residente legal en España, para realizar una invitación a favor de un extranjero asumiendo el compromiso de costear, durante el período de estancia del beneficiario, todos los gastos relativos a su alojamiento. »

    Traduction Voyaguide : Régler les conditions que doit remplir le particulier — citoyen espagnol, ressortissant d’un État de l’Union européenne ou bénéficiaire du régime communautaire, ou étranger en séjour légal en Espagne — pour inviter un étranger en s’engageant à payer, pendant le séjour de celui-ci, tous les frais liés à son hébergement.

    Orden PRE/1283/2007 du 10 mai 2007 sur la carte d’invitation (BOE)
  • À l’appui de la demande de visa, ou exigée à la frontière

    « Establecer el modelo oficial de carta de invitación, que podrá ser exigida en el puesto fronterizo español al extranjero que pretenda entrar en España y podrá ser aportada por éste ante el Consulado español, cuando se trate de nacionales de países sujetos al visado de estancia, al objeto de apoyar su solicitud. »

    Traduction Voyaguide : Établir le modèle officiel de carte d’invitation, qui peut être exigée au poste-frontière espagnol et que l’étranger peut présenter au consulat espagnol, pour les ressortissants de pays soumis au visa, à l’appui de sa demande.

    Orden PRE/1283/2007 du 10 mai 2007 sur la carte d’invitation (BOE)
  • Elle ne justifie que l’hébergement

    « En ningún caso, la carta de invitación suplirá la acreditación por el extranjero de los demás requisitos exigidos para la entrada, ya que únicamente justifica el requisito relativo al hospedaje. »

    Traduction Voyaguide : En aucun cas la carte d’invitation ne dispense l’étranger de justifier les autres conditions d’entrée : elle ne justifie que la condition relative à l’hébergement.

    Orden PRE/1283/2007 du 10 mai 2007 sur la carte d’invitation (BOE)
  • Au commissariat du domicile de l’invitant

    « El particular que pretenda obtener una carta de invitación a favor de un extranjero deberá dirigir su solicitud a la Comisaría de Policía de su lugar de residencia, que será la competente para su tramitación y expedición. »

    Traduction Voyaguide : Le particulier qui souhaite obtenir une carte d’invitation en faveur d’un étranger adresse sa demande au commissariat de police de son lieu de résidence, compétent pour l’instruire et la délivrer.

    Orden PRE/1283/2007 du 10 mai 2007 sur la carte d’invitation (BOE)
  • La preuve du logement

    « El invitante aportará documentación acreditativa de la disponibilidad de la vivienda (título de propiedad, contrato de arrendamiento u otros, de acuerdo con la legislación civil vigente). »

    Traduction Voyaguide : L’invitant fournit un justificatif de la disponibilité du logement (titre de propriété, bail ou autre, selon le droit civil en vigueur).

    Orden PRE/1283/2007 du 10 mai 2007 sur la carte d’invitation (BOE)
  • La taxe 790, code 012

    « Justificante de pago Tasa modelo 790 Código 012. »

    Traduction Voyaguide : Justificatif de paiement de la taxe modèle 790, code 012.

    Policía Nacional (Espagne), sede électronique, « Autorización expedición de carta de invitación »
  • Un délai qui n’est pas immédiat

    « El plazo para tramitación de la carta de invitación, no es inmediato: requiere: resolución favorable; expedición, entrega y recogida; remisión a la persona que vaya a hacer uso de la misma en el puesto fronterizo. »

    Traduction Voyaguide : Le délai de traitement de la carte d’invitation n’est pas immédiat : il faut une décision favorable, la délivrance, la remise et le retrait, puis l’envoi à la personne qui l’utilisera.

    Policía Nacional (Espagne), sede électronique, « Autorización expedición de carta de invitación »
  • Valable neuf mois

    « Caducidad de la carta de invitación: la validez de la presente carta de invitación se extenderá durante los nueve meses siguientes a la notificación de la resolución. »

    Traduction Voyaguide : Expiration : la présente carte d’invitation est valable pendant les neuf mois qui suivent la notification de la décision.

    Orden PRE/1283/2007 du 10 mai 2007 sur la carte d’invitation (BOE)

Engagement de prise en charge (annexe 3bis)

Le garant signe, fait légaliser sa signature, et le document doit servir dans les 6 mois ; il répond ensuite deux ans des frais.

Dichiarazione di ospitalità

Une obligation de l’hôte en Italie : déclarer l’hébergement à la police dans les 48 heures, même pour un parent.

Notre lecture : Cette déclaration n’est pas une pièce du dossier de visa : elle se fait une fois le visiteur logé. Ce que le consulat italien de votre pays demande pour le visa (lettre d’invitation, réservation d’hébergement…) n’est pas relevé ici.

  • Le texte : l’article 7 du décret 286/1998

    « La dichiarazione di ospitalità è disciplinata dall’art. 7 del Decreto Legislativo 286/1998 - Testo Unico delle disposizioni concernenti la disciplina dell’immigrazione e norme sulla condizione dello straniero. »

    Traduction Voyaguide : La déclaration d’hospitalité est régie par l’article 7 du décret législatif 286/1998, texte unique sur l’immigration et la condition de l’étranger.

    Polizia di Stato, Questura di Catanzaro, « Dichiarazione di Ospitalità », 1er mars 2021
  • Dans les 48 heures, à la police

    « Chiunque ospita o fornisce alloggio ad uno straniero o gli cede beni immobili, ha l’obbligo di darne comunicazione scritta entro 48 ore all’autorità locale di Pubblica Sicurezza. »

    Traduction Voyaguide : Quiconque héberge ou loge un étranger, ou lui cède un bien immobilier, doit le déclarer par écrit dans les 48 heures à l’autorité locale de sécurité publique.

    Polizia di Stato, Questura di Catanzaro, « Dichiarazione di Ospitalità », 1er mars 2021
  • Même pour un parent

    « La norma impone l’obbligo al cittadino che, a qualsiasi titolo, dia alloggio ovvero ospiti uno straniero o apolide, anche se parente o affine, … di darne comunicazione scritta mediante la dichiarazione di ospitalità, entro quarantotto ore dal momento della disponibilità di fatto dell’immobile da parte dello straniero »

    Traduction Voyaguide : La règle oblige quiconque, à quelque titre que ce soit, loge ou héberge un étranger ou un apatride, même s’il s’agit d’un parent ou d’un allié, à le déclarer par écrit dans les quarante-huit heures à partir du moment où l’étranger dispose effectivement du logement.

    Polizia di Stato, Questura di Catanzaro, « Dichiarazione di Ospitalità », 1er mars 2021

À savoir

Ces documents prouvent un hébergement ou une prise en charge ; ils ne garantissent pas le visa. Un refus pour « moyens de subsistance » ou « objet du séjour non justifié » se lit motif par motif. Les 15 motifs de refus et le recours · où prendre rendez-vous · l’assurance voyage du visa · le visa du conjoint d’un Français. Les Pays-Bas et le Portugal ne sont pas relevés ici.

Sources relues le 2026-09-14 : Service-public.gouv.fr, « Attestation d’accueil », vérifié le 21 octobre 2025 ; France-Visas, questions fréquentes, « Hébergement / ressources » ; Orden PRE/1283/2007 du 10 mai 2007 sur la carte d’invitation (BOE) ; Policía Nacional (Espagne), sede électronique, « Autorización expedición de carta de invitación » ; Office des étrangers (Belgique), formulaire officiel « Annexe 3bis — Engagement de prise en charge » (PDF diffusé par l’ambassade de Belgique en Afrique du Sud) ; Polizia di Stato, Questura di Catanzaro, « Dichiarazione di Ospitalità », 1er mars 2021. Les traductions de l’espagnol et de l’italien sont les nôtres ; seul le texte original fait foi. Cette page n’est pas un conseil juridique.